TRAMITES CONSULARES

FUNCIONES DEL CONSULADO: -Localizar a familiares y amigos en caso de accidente, muerte, y/o cuando necesite de ayuda económica. -Colaborar en la localización de familiares en el extranjero y en la orientación sobre las organizaciones con experiencia en buscar personas perdidas. -Contactar a los familiares presos en el extranjero y, en algunas oportunidades, adelantar diligencias que permitan el envío de correspondencia. -Visitar a los detenidos y vigilar que se respeten sus derechos y se observen los procedimientos legales. -Expedirle todo tipo de documentación colombiana. LO QUE NO QUE NO PUEDE HACER EL CONSULADO: -Pagarle hospedaje, tiquetes de viaje, servicios médicos, abogados defensores o cualquier otra clase de cuentas. -Hacer el trabajo propio de las agencias de viajes, aerolíneas, bancos o asociaciones de vehículos. -Solicitar tratamiento especial para usted en un centro médico o de detención, superior al quele es proporcionado a un nacional local. -Representarlo legalmente; incoar en su nombre procedimientos ante los tribunales locales o interceder ante ellos para ponerlo fuera de prisión. -Obtener permisos de trabajo o visas para usted y sus familiares. TELEFONOS Y FAX: El consulado ha habilitado el 902021105 para información general y tasas. Petición de citas: 914112335 917450210 646235748 en el fax 917450471, ó en el correo electrónico cmadrid@minrelext.gov.co REQUISITOS PARA TRAMITAR LOS DOCUMENTOS: 1. Expedición de Pasaportes Precio: 81,60€ a)-Presentar original y 2 fotocopias de la cédula de ciudadanía. b)-Pasaporte anterior con 2 fotocopias donde están los datos. c)-Tres fotos en color, de frente, fondo blanco, tamaño 3.5 cm x 4.5 cm. (cara primer plano) * Por pérdida de pasaporte, por razones de seguridad deberá presentar original y fotocopia de la denuncia ante las autoridades Españolas. Los menores de edad deben presentar original y fotocopia del registro civil de nacimiento con el sello original de la Notaría donde conste el nombre de los padres y su documento de identidad; Original y 2 fotocopias del documento de identidad de los padres. Además, deberán venir acompañados por uno de los padres o del representante legal con sus respectivos documentos de identidad. 2. Solicitud de una cédula de ciudadanía (No tiene costo) PRIMERA VEZ: Original y fotocopia del registro civil de nacimiento. DUPLICADO DE CEDULA: Fotocopia de la cédula o pasaporte RENOVACION: Original y fotocopia de la cédula RECTIFICACION: Cédula original y fotocopia; Registro civil de nacimiento, original y fotocopia. Para cualquiera de las anteriores situaciones deberá aportar además: Tres fotos tamaño 5 x 4, el tamaño de la cabeza debe ser de 2.7 cm del mentón al final de la cabeza, en color y con fondo blanco, camisa preferiblemente oscura, sin piercings. Presentar además original y fotocopia del comprobante del grupo sanguíneo y RH 3. Solicitud de certificado de antecedentes penales 24 € a)-Original y fotocopia de la cédula de ciudadanía. b)-Dos fotos. c)-Fotocopia de la inscripción consular. d)-Un sobre marcado con su nombre y domicilio. e)-Una estampilla o sello de correos sin fecha por valor de 3€ 4. Poderes 24€ Para autenticar un poder, el interesado deberá traer el poder escrito y la cédula de ciudadanía o el pasaporte. 5. Autorización de salida del país de menores de edad 16€ Para autorizar la salida del país de sus hijos menores de edad deberá presentar original y fotocopia de la cédula de ciudadanía o el pasaporte. Para extranjeros el documento de identidad. 6. Registrar el nacimiento de niños Sin costo Para registrar el nacimiento de un niño deberá presentar el registro de nacimiento español, traer el bebé, el comprobante del grupo sanguíneo del niño y los documentos de identidad de los padres, más una fotocopia de los mismos. Si los padres están casados, puede presentarse solo uno de los dos, aunque con los documentos de identidad de ambos y el bebé. Si no están casados, deben acudir los dos padres y el bebé. 7. Registro de Matrimonio Sin costo Se necesita: la partida de matrimonio española, y los documentos de identidad más fotocopia de los mismos. 8. Inscripción Consular Sin costo Se debe hacer personalmente, con Original de la cédula y el pasaporte en vigor, Dos fotos tamaño carnet y el empadronamiento. NOTA IMPORTANTE: Las tarifas anteriores son las estipuladas para el Consulado de Madrid. Para Barcelona consúltelas aquí RECOMENDACIONES DEL CONSULADO: Para poder adelantar cualquier trámite ante un consulado colombiano es indispensable que la persona interesada presente o bien su cédula de ciudadanía, o bien su pasaporte. Esos documentos deben estar vigentes y no se aceptan fotocopias de los mismos. Mucha gente viene al consulado con su Documento Nacional de Identidad español, o DNI, pero ese documento no sirve para realizar trámites ante las autoridades colombianas. Las fotos para las cédulas de ciudadanía deben ser extremadamente precisas en su tamaño. Son fotos en color de 5x4, con fondo blanco y es muy importante que el tamaño de la cabeza sea de 2,7 cms. Si las fotos aportadas para el trámite de renovación de cédula o expedición por primera vez no cumplen con estas características, serán rechazadas. El consulado de Madrid y los demás consulados de Colombia no aceptan dinero en efectivo. Así que todos los pagos por concepto de trámites deben hacerse en una cuenta bancaria que varia de consulado a consulado. Es muy importante que el pago se haga por el valor exacto de el o los trámites a realizar, porque si no es así, el Consulado no puede recibir el comprobante de ingreso (consignación). Otro detalle muy importante es que la persona debe entregar al consulado el recibo original del ingreso o consignación (el papel sobre el que se escribe). Las copias no son válidas. Para el caso específico del Consulado de Madrid, la cuenta es la 0182-4927-53-0291502656 del Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA). Hay una sucursal a tres cuadras del consulado (sobre La Castellana), pero el ingreso se puede hacer en cualquier BBVA de España. En este caso, la copia válida es la amarilla (la rosada y la blanca no sirven). El ingreso debe tener una vigencia no mayor de 8 días, además debe anotar el nombre del beneficiario del trámite. Si tiene alguna duda llame al 902021105. Por favor: escuche sus indicaciones con atención y aprenda a ‘navegarla’. Se ahorrará mucho tiempo. Sólo el consulado de Colombia en Madrid atiende a más de 400 personas por día, así que es muy importante que a las diligencias acuda sólo la persona interesada y con los documentos y requisitos que debe aportar para realizar el trámite. Si tiene que hacer una consulta telefónica, es mejor que la haga en las horas de la tarde, pues a esa hora ya no hay público y los funcionarios podrán atenderle mejor. La mejor hora para hacer sus trámites –al menos en el caso de Madrid– es entre las nueve y las once de la mañana. El grueso de la gente suele llegar entre las 11am y la 1pm. En el consulado de Madrid, todos los trámites, salvo el caso de los pasaportes y las visas para extranjeros, se resuelven y entregan el mismo día. Pero es muy importante que la gente tenga en cuenta que si llega al consulado faltando veinte minutos para la una de la tarde, y en la sala ya hay 20 personas esperando, tendrá que esperar a que esas personas sean atendidas. Pero en el momento en que lo atiendan, la espera máxima es de 15 minutos por documento. Claro que hay documentos de documentos, por ejemplo, la toma de huellas digitales para el certificado de antecedentes penales, toma tiempo. En el consulado de Madrid se atiende a todo el mundo por igual, pero hay una excepción. El trámite para obtener un pasaporte suele ser de un día para otro, pero el consulado trata de entregarlo el mismo día a las personas que puedan probar, mediante copia de su empadronamiento municipal, que viven en ciudades y localidades muy distantes de Madrid, como Sevilla. El objetivo: que no pierdan más de una jornada laboral. TASAS APROBADAS A LA FECHA: PASAPORTE ORDINARIO 83,3 PASAPORTE EJECUTIVO 100,3 PASAPORTE PROVISIONAL ESPECIAL 25,5 CERTIFICADO EXISTENCIA SOCIEDAD 92,65 CERTIFICADOS OTROS DOCUMENTOS 50,15 PROTOCOLIZACIÓN ESCRITURAS PÚBLICAS 254,15 PROT.ESCR.PUB.RECONOCIM.HIJO EXTRAMTRIMO 126,65 AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS 20,4 RECONOCIMIENTO FIRMAS Y AUTENTICACION DE PODERES (DOC. PRIVADOS)24,65 ESTADO CIVIL 24,65 AUTORIZACIÓN SALIDA DE MENORES 16,15 ANTECEDENTES PENALES 24,65